РАЙПО
сегодня – это

21 000

покупателей в день

110

розничных магазинов

1 500

сотрудников

Порядок и условия отбора поставщиков:

Сеть продуктовых магазинов «Ступинского райпо» (далее Компания) производит отбор поставщиков и (или) продукции на основе анализа рыночной ситуации и покупательского спроса.
Отбор поставщиков производится на основании анализа поступившего коммерческого предложения. Потенциальный Поставщик вправе направить коммерческое предложение по адресу электронной почты, указанного на официальном сайте компании.  

Коммерческое предложение должно содержать:

— письмо на официальном бланке Поставщика с предложением рассмотреть продукцию,
— информацию по продукции,
— цены на продукцию, сведения о представленности продукции Поставщика в торговых точках Москвы и Московской области,
— телефоны и адреса для связи (в том числе адрес электронной почты и данные о контактном лице),
— возможность выплаты вознаграждения за закупку определенного объема товара, — возможность предоставления отсрочки в соответствии с действующим законодательством. — возможность доставки по торговым точкам или на склад, — телефоны и адреса для связи (в том числе адрес электронной почты и данные о контактном лице)

К коммерческому предложению Поставщик прикладывает фотографии, каталоги, презентации. Поставщик вправе предоставить иные материалы или сведения для более полного и всестороннего рассмотрения коммерческого предложения.

Срок рассмотрения поступившего коммерческого предложения составляет не более 1 месяца с момента получения Компанией коммерческого предложения. Если коммерческое предложение не отвечает требованиям Компании, последняя направляет Поставщику уведомление по электронной почте об отклонении коммерческого предложения.  

В том случае, если коммерческое предложение потенциального Поставщика отвечает требованиям Компании, последняя направляет Поставщику уведомление по электронной почте о выборе предложенного товара. Вместе с уведомлением, Компания высылает Поставщику проект договора поставки с приложениями. В проекте договора поставки содержатся основные положения, а именно предмет договора, порядок заказа и поставки товаров, порядок перехода права собственности, цена и порядок расчетов, порядок изменения и расторжения договора, форс – мажор, санкции, реквизиты сторон. После отправления Компанией Поставщику указанных документов, Поставщик рассматривает проект договора с приложениями. Поставщик предоставляет Компании подписанный договор (с приложениями) в срок не позднее 14 дней с момента отправления проектов договоров с приложениями. По результатам рассмотрения Поставщиком проектов договоров с приложениями, Поставщик вправе предложить для рассмотрения вопрос о возможности внесения изменений или дополнений в договоры. Срок рассмотрения и согласования Сторонами предложенных изменений или дополнений не должен быть более 14 дней, в противном случае Договор между Сторонами не подписывается. В случае не представления документов в установленный срок, Компания вправе отказаться от подписания договора. В этом случае, Поставщик вправе представить новое коммерческое предложение.     

Вместе с подписанным со стороны Поставщика договором, Поставщик передает Компании следующие документы:

В случае заключения договора с юридическим лицом:
— Свидетельство о государственной регистрации юридического лица,
— Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе,
— Устав (все страницы),
— Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата,
— Протокол (Решение) о назначении руководителя,
— Выписка из ЕГРЮЛ (выписка из налоговой) не позднее 3 месяцев до даты заключения договора,
— Лицензия на продажу алкогольной продукции (для фирм, торгующих алкогольной продукцией),
— Карточка учета с реквизитами, адресами и телефонами,
— Доверенность на представителя Контрагента (при условии подписания договора представителем),
— Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при ее применении).

В случае заключения договора с Индивидуальным предпринимателем, представляются:
— Свидетельство о государственной регистрации
— Свидетельство о постановке на учет (ИНН)
— Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата
— Справка из банка
— Ксерокопия паспорта (страница с фотографией, страница со штампом о регистрации)
— Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при ее применении)

Указанные документы предоставляются в копиях, заверенных печатью Поставщика и подписью уполномоченного лица. Допустимо предоставлять документы в прошитом виде, заверенные печатью Поставщика и подписью уполномоченного лица на сшивке.
Одновременно с указанными копиями на бумажном носителе, Поставщик обязан предоставить скан копии документов, указанных выше. Указанные документы предоставляются в форматах: PDF на следующих носителях: с помощью электронной почты. Скан копия каждого предоставленного  документа должна содержаться в отдельном файле, название которого соответствует данному документу.    

Отбор поставщиков и/или продукции производится на основании соответствия коммерческого предложения следующим условиям:

1. Требования к товару:

— Товар удовлетворяет требованиям рыночной ситуации,
— Товар имеет штрих-код,
— Товар разрешен к реализации на территории РФ,
— Товар должен приходить на склад на паллетах с соблюдением системы укладки товара (пакетирование), связки с паллетом (стропование), а также упакованный на паллете термоусадочной пленкой (в случае поставки Товара на склад),
— Имеются данные маркетинговых и иных исследований, подтверждающие потребность покупателей в данном товаре и имеются расчеты, позволяющие сделать вывод об экономической эффективности продажи данного товара,
— Товар соответствует маркетинговой и ценовой политике Компании,
— Весь рассматриваемый к вводу в сеть Товар Поставщика должен быть востребован на рынке, присутствовать в большинстве торговых точек города и иметь лидирующие позиции в категории.

2. Требования к качеству Товара:

— Продукция Поставщика отвечает требованиям безусловного и постоянного качества,
— Товары и упаковка должны соответствовать требованиям законодательства и Компании,
— Упаковка товара должна выдерживать не менее 5 перегрузок, сохраняя при этом качественные и потребительские характеристики товара,
— Товар обеспечивает безопасность для жизни и здоровья людей и безопасность окружающей среде. При этом на упаковке должна быть указана достоверная информация о свойствах товара,
— Поставляемые товары должны полностью соответствовать предоставленным на рассмотрение образцам,
— Товары, имеющие противопоказания к применению, должны иметь необходимую, достоверную и достаточную информацию на упаковке, соответствующую действующему законодательству.

3. Требования к Поставщику:

— Поставщик зарегистрирован в установленном законом порядке,
— Отсутствуют факты неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией,
— Готовность осуществлять доставку в торговые точки Компании или на склад, по удобному для нее графику и требуемому минимальному кванту заказа,
— Возможность использования электронного документооборота (EDI),
— Соблюдение всех требований Компании в логистике и документообороте.
— Отсутствие сведений о судебных спорах Поставщика с государственными органами или иными организациями, свидетельствующие о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств и нарушении действующего законодательства.